Erstellen Sie Ihren eigenen AI Rental Assistant


Automatisiert die Kommunikation mit Gästen — vor, während und nach dem Aufenthalt, ganz ohne Ihr Zutun.



                   DEMO BOT                   

Ihr digitaler Empfang — jederzeit für Ihre Gäste erreichbar.

 

Der Bot übernimmt alles, damit Sie sich nicht mit Routine aufhalten müssen.

Wussten Sie schon...

Bis zu 60 % der Gästemitteilungen kommen nachts, an Feiertagen oder außerhalb der Arbeitszeit.

Ohne sofortige Antwort bedeutet das: niedrigere Bewertungen und verpasste Rezensionen.

Der AI Rental Assistant übernimmt die gesamte Kommunikation: Er versendet Check-in-Anweisungen, beantwortet häufige Fragen, bearbeitet Beschwerden und erinnert an die Bewertung — rund um die Uhr, ganz ohne Ihr Zutun.

Ihr Bot ist wie ein Empfang — nur ohne Pausen.

Was kann Ihr AI Rental Assistant?

 Vor dem Check-in

  • Sendet Anweisungen für den Check-in
  • Fügt automatisch Adresse, Türcode und Gastnamen ein
  • Beantwortet häufige Fragen
  • Begrüßt Gäste und bestätigt Anreisedatum

 Während des Aufenthalts

  • Bearbeitet Beschwerden nach vordefinierten Szenarien
  • Sendet personalisierte Antworten ohne Ihr Zutun
  • Aktiviert manuellen Modus bei Abweichungen
  • Funktioniert auch nachts und an Feiertagen

Nach dem Check-out

  • Erinnert daran, eine Bewertung zu hinterlassen
  • Schlägt einen erneuten Besuch vor
  • Sammelt Feedback von Gästen
  • Erhöht Ihre Bewertung bei Airbnb/Booking

Berichte und Analysen

  • Protokolliert alle Dialoge
  • Erstellt Berichte zu Anfragen und Bewertungen
  • Zeigt Reaktionszeiten und Automatisierungsgrad
  • Integriert sich mit CRM oder Tabellen

Gästeservice

  • Leitet komplexe Anfragen an den Manager weiter
  • Antwortet im Markenstil Ihres Unternehmens
  • Standardisierte Behandlung von Einwänden

 

                   DEMO BOT                   

Eine einfache Lösung für die komplexen Aufgaben im Gästeservice.

Wie funktioniert der AI Rental Assistant?

1

Der Gast schreibt im Messenger

Gäste melden sich über WhatsApp, Telegram oder einen anderen Kanal — vor der Anreise, während des Aufenthalts oder nach dem Check-out.

Der Bot antwortet sofort und hilft weiter.

2

Der Bot übernimmt die Kommunikation für Sie

Er sendet Check-in-Anweisungen, beantwortet häufige Fragen (z. B. zu WLAN, Müll, Geräten) und protokolliert Beschwerden gemäß einem festgelegten Szenario.

Nach dem Check-out erinnert er den Gast daran, eine Bewertung zu hinterlassen und lädt zur Rückkehr ein.

3

Alle Nachrichten unter Kontrolle

Alle Gespräche werden protokolliert. Beschwerden werden nach Vorlage dokumentiert.

Bewertungen werden verfolgt. Sie erhalten die komplette Historie – und greifen nur bei Bedarf ein.

                  DEMO BOT                  

Jeder Gast erhält eine schnelle und klare Antwort – ohne Verzögerung.

Ihr zusätzlicher Gewinn

Mit dem AI Rental Assistant verpassen Sie keine Gästeanfrage mehr — auch nicht nachts, am Wochenende oder an Feiertagen.

Der Bot versendet automatisch Check-in-Anweisungen, beantwortet häufige Fragen, bearbeitet Beschwerden und erinnert an Bewertungen.

Mehr 5★-Bewertungen, weniger Ablenkung, besseres Ranking.  

Ihr digitaler Empfang ist immer aktiv – und sorgt für einen reibungslosen Ablauf.

Gewinn bis zu:

€10 000–50 000 

pro Jahr / pro Standort

Einfache Schritte zur Einrichtung des AI Rental Assistant

1. Wählen Sie einen Kommunikationskanal

Entscheiden Sie, wo Ihre Gäste am häufigsten schreiben:

WhatsApp, Telegram, Instagram, Facebook Messenger oder Webchat.

Wir helfen Ihnen bei der Anbindung.

2. Wir richten die Service-Szenarien ein

Der Bot erhält die Logik: wie Gäste begrüßt werden, wann und was gesendet wird, wie häufige Fragen beantwortet und Beschwerden bearbeitet werden.

Alles wird an Ihr Mietmodell angepasst.

3. Protokollierung und CRM   

Der Bot speichert alle Gespräche und Gästeaktionen.

Beschwerden, Bewertungen, Fragen — alles unter Kontrolle.

Ein Manager wird nur bei Bedarf hinzugezogen.

Tipp: Sie müssen nicht alles auf einmal automatisieren.

Starten Sie mit einer Unterkunft — und hören Sie auf, Gäste zu verlieren.


  Bereit, Ihren AI Rental Assistant zu starten?

                  DEMO BOT                    

Kontaktieren Sie uns – wir helfen Ihnen bei der Automatisierung.

FAQ

                   DEMO BOT                    

Noch Fragen? Wir erklären alles Schritt für Schritt.