Mandanten-Aufnahme
& Screening automatisieren
Verschwenden Sie keine abrechnungsfähigen Stunden an unqualifizierte Anfragen. Unsere Digitale Kanzleiassistenz prüft potenzielle Mandanten, sammelt Falldetails und plant kostenpflichtige Erstberatungen.
Warum eine Digitale Kanzleiassistenz?
Mehr qualifizierte Mandanten, weniger Zeitverschwendung
Mandanten vorqualifizieren
Der KI-Assistent stellt die richtigen Fragen und filtert unqualifizierte Anfragen heraus. Nur relevante Fälle landen auf Ihrem Schreibtisch – Sie verschwenden keine Billable Hours.
Falldetails vorab sammeln
Bevor das Erstgespräch stattfindet, hat der Assistent bereits Sachverhalt, Fristen und relevante Dokumente erfasst. Sie starten vorbereitet in jede Beratung.
Erstberatung automatisch planen
Qualifizierte Mandanten buchen direkt einen Beratungstermin. Der Assistent synchronisiert mit Ihrem Kalender und sendet eine Bestätigung.
So funktioniert es
In drei Schritten zur digitalen Kanzlei
Rechtsgebiete definieren
Wir konfigurieren den Assistenten für Ihre Fachgebiete – Familienrecht, Arbeitsrecht, Strafrecht oder andere. Er kennt die relevanten Fragen für jedes Rechtsgebiet.
Mandanten-Screening einrichten
Der Assistent fragt Interessenten nach Sachverhalt, Dringlichkeit und Vorstellungen. Anhand Ihrer Kriterien entscheidet er, ob ein Fall für Ihre Kanzlei geeignet ist.
Termine & Aktenanlage
Qualifizierte Anfragen werden mit allen Informationen als Akte angelegt und ein Erstberatungstermin wird vorgeschlagen. Sie erhalten eine vollständige Briefing-Mappe.
Alle Funktionen im Überblick
Kanzleien erhalten täglich Anfragen von potenziellen Mandanten – viele davon sind unqualifiziert oder betreffen Rechtsgebiete, die nicht zum Profil der Kanzlei passen. Jede einzelne dieser Anfragen kostet Zeit, die für die eigentliche Rechtsberatung fehlt. Die Digitale Kanzleiassistenz von Neurobots übernimmt den gesamten Aufnahmeprozess: vom ersten Kontakt über die Sachverhaltserfassung bis zur Terminbuchung. Der KI-Assistent stellt die richtigen Fragen, filtert unpassende Anfragen heraus und erstellt für jeden qualifizierten Fall eine strukturierte Briefing-Mappe. Anwälte starten so vorbereitet in jedes Erstgespräch und gewinnen wertvolle Zeit für die Mandatsarbeit. Die gesamte Kommunikation ist DSGVO-konform und wahrt die anwaltliche Schweigepflicht.
Bereit für mehr Effizienz?
Lassen Sie uns gemeinsam prüfen, wie Neurobots "Digitale Mitarbeiter" Ihr Service-Geschäft entlasten können. <br/><br/>Füllen Sie das Formular aus, und wir melden uns innerhalb von 24 Stunden für eine unverbindliche Erstberatung.
- Kostenloses Prozess-Audit
- Individuelle ROI-Berechnung
- Keine versteckten Kosten